Outstaffing
Hvad er Outstaffing?
Outstaffing er en fleksibel bemandingsmodel, hvor I udvider jeres team med eksterne medarbejdere ansat gennem Malayo.
Medarbejderne arbejder fuldt dedikeret for jer – som en integreret del af jeres danske team – men er formelt ansat hos os. Det betyder, at vi håndterer alt det administrative: løn, HR, kontrakter og lokal lovgivning.
Gennem outstaffing får I nem og direkte adgang til en stor talentmasse af erfarne og højt kvalificerede udviklere og IT folk – til en markant lavere omkostning end i Danmark. Det giver jer mulighed for at skalere hurtigt, effektivt og økonomisk.
Implementering af outstaffing
Hos Malayo gør vi det lige så nemt at få nye medarbejdere via outstaffing, som når du rekrutterer i Danmark – faktisk nemmere, fordi vi klarer det hele for dig.
- Behov og krav
Vi starter med en snak om, hvilke kompetencer og profiler du har brug for. Du behøver ikke skrive stillingsopslag – det klarer vi. - Rekruttering og udvælgelse
Vi finder og udvælger de bedste kandidater til jer – og du godkender selvfølgelig, hvem der skal med på teamet. - Opstart og integration
Vi sørger for, at medarbejderne kommer godt fra start og bliver en naturlig del af dit team – med faste møder, god kommunikation og fuld integration i jeres daglige rutiner.
Vi sikrer, at samarbejdet fungerer fantastisk fra dag ét – og hos Malayo gør vi det nemt og gnidningsfrit at have fjernmedarbejdere, som virkelig bliver en del af holdet.
Skalering efter dine behov
Fordele ved outstaffing
Der er mange fordele ved outstaffing og listen over alle disse er utroligt lang. Vi nævner herunder nogle af de mest betydningsfulde fordele ved outstaffing:
1. Fuld kontrol over arbejdsprocesser
Med outstaffing bevarer I den daglige ledelse af jeres fjernmedarbejdere. Dette sikrer, at arbejdsopgaverne udføres i overensstemmelse med jeres standarder og procedurer – præcist som jeres danske medarbejdere.
2. Omkostningseffektivitet
Ved at benytte outstaffing kan I væsentligt reducere jeres omkostninger forbundet med rekruttering, onboarding og personaleadministration. Vi håndterer disse processer hos Malayo, så I kan fokusere på jeres kerneopgaver.
3. Adgang til nye og stærke kompetencer
Outstaffing giver adgang til et bredt netværk af både generalister og specialister, hvilket gør det nemt at inkorporerer de ekstra kompetencer som man mangler. Vi giver jer adgang til særdeles kompetente og erfarne IT-udviklere, som kan bringe flere kompetencer til jeres team.
4. Jeres eget kontor – uden noget bøvl
I får adgang til jeres egne dedikerede medarbejdere, en lokal leder og et komplet shared service-setup, hvor vi håndterer alt fra løn, HR og kontrakter til daglig drift og support. Det føles som at åbne jeres eget kontor – men uden at skulle bekymre jer om administration, juridisk compliance eller lokal ledelse. I kan fokusere 100 % på opgaverne – vi tager os af resten.
Vil du høre mere? Så kontakt os nedenfor:
Outstaffing vs. Outsourcing
Selvom outstaffing og outsourcing begge involverer eksterne ressourcer, er der alligevel nogle væsentlige forskelle:
Outstaffing: Med outstaffing får I jeres helt egne dedikerede medarbejdere, som arbejder for jer fuldtid – men uden at I skal tænke på ansættelser, HR eller lønadministration. Det føles som at udvide jeres team med kolleger i et ekstra kontor, hvor vi har sørget for alt det praktiske. I får al fordelene ved at have egne folk – og vi tager os af resten.
Outsourcing: Med IT outsourcing overdrager I hele projekter eller processer til teamet bag Malayo, som har ansvaret for ledelse og levering af resultater – Denne form passer bedre til virksomheder som ikke har nogle inhouse kompetencer indenfor IT, men har behov for at indhente kompetente IT medarbejdere.
Valget mellem outstaffing og outsourcing afhænger af jeres behov for kontrol, fleksibilitet og integration i virksomheden.
Hos Malayo tilbyder vi begge former for IT-løsninger – hvis du er i tvivl om hvilken type passer bedst til dig, kan du kontakte os her.
Vælg den bedste løsning for din virksomhed
Ofte stillede spørgsmål om Outstaffing
Hvordan foregår rekrutteringen?
Du fortæller os, hvilke kompetencer og profiler du har brug for – så klarer vi resten. Vi håndplukker kandidater, gennemfører interviews og præsenterer kun de bedste. Du vælger selv, hvem der skal med på dit team.
Hvor hurtigt kan vi komme i gang?
Normalt tager det 2–6 uger at finde og onboarde den rette kandidat – afhængigt af kravene til rollen. Vi arbejder hurtigt og effektivt, og har ofte relevante profiler klar i vores netværk.
Hvad koster outstaffing?
Du betaler en fast månedlig pris, som dækker alt: løn, HR, kontor, udstyr og lokal support. Der er ingen skjulte gebyrer – og ofte sparer du 50 % eller mere i forhold til tilsvarende profiler i Danmark.
Hvordan sikrer I kvalitet og engagement fra medarbejderen?
Vi ansætter kun erfarne og stabile medarbejdere. De får tæt lokal ledelse, daglig sparring og løbende opfølgning fra vores team, så vi sikrer høj trivsel, performance og langvarige relationer.
Hvordan fungerer det med tid og kommunikation?
Medarbejderne arbejder i jeres arbejdstid og kommunikerer direkte med jer – via jeres foretrukne kanaler som Teams, Slack, mail osv. De deltager i daglige møder og bliver en integreret del af jeres team.
Hvor sidder medarbejderne fysisk?
De arbejder fra vores kontorer – typisk i Manila – med hurtig internet, godt udstyr og professionel support. Ønsker du andre lokationer, fx i Afrika eller Østeuropa, tilbyder vi også det. Spørg os.
Hvad hvis det ikke fungerer med medarbejderen?
Hvis samarbejdet mod forventning ikke fungerer, hjælper vi dig hurtigt med en erstatning – uden ekstra omkostninger. Det sker dog sjældent – vi har endnu ikke oplevet, at det blev nødvendigt.
Hvad med fjernledelse?
Det kan virke nyt, men vi gør det nemt. Vi hjælper med struktur, rutiner og værktøjer, så I hurtigt får et velfungerende samarbejde. Vores lokale team støtter både jer og medarbejderen hele vejen.